Πριν από την εκκίνηση
Αναλύουμε αφετηρία, στόχους, πόρους και χρόνο. Ορίζουμε τα υλικά, τις υποδομές και την ομάδα που θα χρειαστούν.
Κατά τη διάρκεια
Συντονίζουμε περιεχόμενο, εκδηλώσεις, μέσα, ψηφιακά κανάλια και ροή εγκρίσεων. Κάθε εβδομάδα έχει σαφείς προτεραιότητες.
Μετά την κάλπη
Η επικοινωνία της επόμενης ημέρας σχεδιάζεται από νωρίς ώστε η δημόσια παρουσία να συνεχίζεται με συνοχή.
ΣΕ ΒΑΘΟΣ / Οργάνωση προεκλογικής εκστρατείας
Σχέδιο πριν από την πίεση του χρόνου
Η προεκλογική εκστρατεία αποτελεί σειρά αλληλεξαρτώμενων αποφάσεων. Αν το πρόγραμμα, η ιστοσελίδα, οι φωτογραφίες και ο δημόσιος λόγος ετοιμάζονται την τελευταία στιγμή, η ομάδα χάνει χρόνο σε διορθώσεις. Χαρτογραφούμε τις προθεσμίες, τις εγκρίσεις και τα απαραίτητα υλικά από νωρίς, ώστε κάθε φάση να έχει συγκεκριμένο αντικείμενο και υπεύθυνο.
Εκλογικό πρόγραμμα σε κατανοητή μορφή
Οι θέσεις χρειάζονται δομή: πρόβλημα, προτεινόμενη ενέργεια, αρμοδιότητα και χρονικός ορίζοντας όπου μπορούν να καθοριστούν. Συνεργαζόμαστε με τον υποψήφιο και την ομάδα του για να μετατραπούν οι προτάσεις σε σαφές, αναγνώσιμο υλικό, χωρίς να απλουστεύονται παραπλανητικά.
Συντονισμός ομάδας και παραγωγής
Η καμπάνια συνδέει στρατηγική, γραφιστική, κείμενο, βίντεο, μέσα, ψηφιακή παρουσία και φυσικές εκδηλώσεις. Ορίζουμε ροή εργασίας, αρχεία, εκδόσεις, εγκρίσεις και ημερολόγιο. Έτσι μια αλλαγή σε θέση ή ημερομηνία μεταφέρεται εγκαίρως σε όλα τα σχετικά κανάλια.
Εμφανίσεις, εκδηλώσεις και ψηφιακά σημεία
Κάθε δημόσια παρουσία χρειάζεται προετοιμασία: τι θα ειπωθεί, ποιο υλικό χρειάζεται, ποιος καταγράφει και πώς θα συνεχιστεί η ενημέρωση. Συνδέουμε εκδηλώσεις και επισκέψεις με την ιστοσελίδα, τα κοινωνικά δίκτυα και το γραφείο Τύπου, ώστε η δράση να παραμένει διαθέσιμη και μετά τη στιγμή της.
Η ημέρα της εκλογής και η επόμενη
Προβλέπουμε υπεύθυνους επικοινωνίας, κανάλια ενημέρωσης και σενάρια για την ανακοίνωση του αποτελέσματος. Η επόμενη ημέρα απαιτεί ανάλογη σοβαρότητα είτε προκύπτει εκλογή είτε όχι. Η πορεία και οι σχέσεις που δημιουργήθηκαν δεν εξαφανίζονται όταν κλείσουν οι κάλπες.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο νωρίς πρέπει να ξεκινήσει η καμπάνια;
Εξαρτάται από τον θεσμό, τον χρόνο και το υλικό που υπάρχει ήδη. Η έγκαιρη εκκίνηση επιτρέπει καλύτερη έρευνα, προετοιμασία και παραγωγή.
Αναλαμβάνετε μόνο τα ψηφιακά;
Μπορούμε να υποστηρίξουμε συγκεκριμένο τομέα ή να συντονίσουμε συνολικό σχέδιο επικοινωνίας.
Υποστηρίζετε εκλογές επιμελητηρίων;
Ναι, με προσαρμογή στους κανόνες του φορέα, στη σύνθεση του συνδυασμού και στις ανάγκες ενημέρωσης των μελών.
Συνδέουμε τα κομμάτια του σχεδίου
Η υπηρεσία αυτή λειτουργεί μέσα σε ένα ευρύτερο σύστημα στρατηγικής, περιεχομένου και δημόσιας παρουσίας. Δείτε πώς συνδέεται με τα επόμενα πεδία:
ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ
Πριν ξεκινήσει η δημόσια φάση
Η καμπάνια χρειάζεται αποτύπωση υποψηφιότητας, κανόνων της εκλογής, ομάδας, πόρων και χρόνου. Συγκεντρώνουμε θέσεις, βιογραφικά, υφιστάμενα υλικά και ημερομηνίες που επηρεάζουν το πρόγραμμα. Από την αρχή ορίζουμε υπεύθυνους εγκρίσεων, διαδικασία για ευαίσθητα θέματα και ενιαίο αρχείο υλικού. Η προετοιμασία μειώνει τις αστοχίες της τελευταίας στιγμής και επιτρέπει στον υποψήφιο να επικεντρωθεί στην ουσιαστική παρουσία του.
Φάσεις με διαφορετική αποστολή
Η γνωριμία με το πρόσωπο, η παρουσίαση προγράμματος, η συζήτηση θεμάτων και η τελική ενημέρωση δεν είναι το ίδιο στάδιο. Για κάθε φάση καθορίζουμε πληροφορίες που πρέπει να είναι διαθέσιμες, μορφές περιεχομένου, δημόσιες παρουσίες και χρονοδιάγραμμα. Η μετάβαση δεν γίνεται με αυθαίρετη αλλαγή συνθήματος, αλλά με βάση όσα έχει ήδη εξηγήσει η καμπάνια. Έτσι ο ιστότοπος, οι ομιλίες και τα κοινωνικά δίκτυα λειτουργούν ως μέρη της ίδιας πορείας.
Πρόγραμμα και τεκμηριωμένες θέσεις
Η εκλογική πρόταση χρειάζεται ιεράρχηση και εξήγηση, όχι ατελείωτο κατάλογο γενικών ευχών. Για κάθε βασικό θέμα παρουσιάζουμε το πρόβλημα, την προτεινόμενη κατεύθυνση, τις προϋποθέσεις και το πλαίσιο ευθύνης του φορέα. Όταν αναφέρεται προηγούμενο έργο, ξεχωρίζουμε τι έγινε από τι σχεδιάζεται. Δημιουργούμε αναλυτική έκδοση, σύντομη περίληψη και υλικό για δημόσιες ερωτήσεις. Η καλή παρουσίαση επιτρέπει στους ανθρώπους να συγκρίνουν και να κρίνουν.
Ομάδα, συνδυασμός και συντονισμός
Σε μια συλλογική υποψηφιότητα η ενιαία ταυτότητα πρέπει να συνυπάρχει με την εμπειρία κάθε προσώπου. Ορίζουμε κοινά στοιχεία προγράμματος, κανόνες χρήσης οπτικού υλικού, διαδικασία προγραμματισμού εμφανίσεων και τρόπο ενημέρωσης της κεντρικής ομάδας. Ελέγχουμε στοιχεία ιδιότητας και συναίνεση για φωτογραφίες και βιογραφικά. Μια καλά οργανωμένη ομάδα απαντά πιο γρήγορα και αποφεύγει αντιφατικές δημοσιεύσεις σε κρίσιμες στιγμές.
Τελευταίες ημέρες και επόμενη ημέρα
Οι τελευταίες ημέρες απαιτούν αξιόπιστες πληροφορίες για τη διαδικασία, έλεγχο των δημόσιων καναλιών και σαφή ανάθεση ευθυνών. Δεν προσθέτουμε μη επαληθευμένους ισχυρισμούς επειδή αυξάνεται η πίεση. Μετά την ψηφοφορία, η επικοινωνία συνεχίζεται: ενημέρωση για αποτέλεσμα, ευχαριστίες, αρχειοθέτηση περιεχομένου και, όπου υπάρχει θεσμική ευθύνη, σχέδιο τακτικής λογοδοσίας. Το τέλος μιας εκλογικής περιόδου είναι αρχή μιας νέας σχέσης με την κοινότητα.
Πρακτικές ερωτήσεις, αναλυτικές απαντήσεις
Πόσο νωρίς αρχίζει η οργάνωση;
Η προετοιμασία μπορεί να αρχίσει πριν ανακοινωθεί δημόσια μια υποψηφιότητα, όταν υπάρχει χρόνος για διάγνωση, θέσεις, ομάδα και υποδομές. Αν ο χρόνος είναι περιορισμένος, ξεκινάμε με τις απολύτως κρίσιμες πληροφορίες και αποφεύγουμε πολύπλοκα παραδοτέα που δεν θα ελεγχθούν σωστά. Σε κάθε περίπτωση εξετάζουμε πρώτα τους κανόνες και τις προθεσμίες του συγκεκριμένου θεσμού.
Τι περιλαμβάνει ένα εκλογικό πρόγραμμα;
Ένα χρήσιμο πρόγραμμα παρουσιάζει λίγες σαφείς προτεραιότητες με πρόβλημα, προτεινόμενη κατεύθυνση, αρμοδιότητα, προϋποθέσεις και τρόπο παρακολούθησης. Δεν χρειάζεται να υπόσχεται ότι ο υποψήφιος ελέγχει αποφάσεις άλλων φορέων. Ετοιμάζουμε πλήρη και συνοπτική εκδοχή, καθώς και απαντήσεις σε εύλογες ερωτήσεις. Το κείμενο ελέγχεται από όσους γνωρίζουν την ουσία και την εφαρμογή κάθε πρότασης.
Πώς υποστηρίζεται ένας συνδυασμός;
Ορίζουμε κοινή ταυτότητα, θεματική κατανομή, κανόνες για προσωπικά προφίλ και κεντρικό αρχείο εγκεκριμένων υλικών. Καταγράφουμε σωστά βιογραφικά, ιδιότητες και διαθέσιμες ημερομηνίες. Η συντονισμένη ενημέρωση επιτρέπει σε κάθε πρόσωπο να μιλά με δική του γνώση και ταυτόχρονα να παρουσιάζει ενιαία την πρόταση της ομάδας. Το πρόγραμμα εκδηλώσεων και δημοσιεύσεων διατηρείται ορατό σε όσους το υλοποιούν.
Τι συμβαίνει μετά την εκλογή;
Ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα, αρχειοθετούμε τα υλικά, ελέγχουμε τι πρέπει να ενημερωθεί στον ιστότοπο και δημοσιεύουμε σαφή ενημέρωση. Σε περίπτωση ανάληψης ευθύνης, σχεδιάζουμε μετάβαση από την προεκλογική παρουσία σε θεσμική λογοδοσία. Η ομάδα χρειάζεται νέα συχνότητα ενημέρωσης, καταγραφή αποφάσεων και διαδρομή για τις ερωτήσεις του κοινού. Οι χρήσιμες υποδομές της καμπάνιας συνεχίζουν να υπηρετούν αυτή τη σχέση.
Τι ελέγχουμε στην πράξη
Η παρακάτω λίστα προσαρμόζεται στο μέγεθος, τον θεσμό και τις ανάγκες της συνεργασίας. Κάθε σημείο αποκτά συγκεκριμένο υπεύθυνο και τρόπο επιβεβαίωσης.
- Καταγραφή κανόνων και κρίσιμων ημερομηνιών.
- Φάσεις εκστρατείας με διαφορετικούς σκοπούς.
- Πρόγραμμα με αρμοδιότητες και προϋποθέσεις.
- Ταυτότητα και βιογραφικά όλων των υποψηφίων.
- Πρόγραμμα εμφανίσεων και δημοσιεύσεων.
- Ενιαίο αρχείο εγκρίσεων και πηγών.
- Έλεγχος τελικών πληροφοριών πριν την ψηφοφορία.
- Σχέδιο ανακοίνωσης και συνέχειας μετά το αποτέλεσμα.
Πριν ολοκληρωθεί μια φάση, εξετάζουμε τι παραδόθηκε, τι χρειάζεται επιπλέον πληροφορία και ποια απόφαση ακολουθεί. Η διαδικασία αυτή κρατά την ομάδα συντονισμένη και επιτρέπει στον υποψήφιο να βλέπει την πρόοδο χωρίς να βασίζεται σε αόριστες εντυπώσεις.
Εκλογική διαδικασία και ενημέρωση
Η επικοινωνία για το πού, πότε και με ποιον τρόπο πραγματοποιείται μια ψηφοφορία πρέπει να προέρχεται από τις επίσημες οδηγίες του αρμόδιου φορέα. Ελέγχουμε ημερομηνίες, εκλογικά τμήματα, δικαίωμα συμμετοχής και τυχόν αλλαγές πριν δημοσιεύσουμε πρακτικό οδηγό. Σε εκλογές επιμελητηρίων ή συλλόγων το καταστατικό και οι ανακοινώσεις της εφορευτικής επιτροπής έχουν ιδιαίτερη σημασία. Η ομάδα δεν πρέπει να συγχέει τις πληροφορίες διαδικασίας με το πρόγραμμα του υποψηφίου. Έτσι ο άνθρωπος που αναζητά βοήθεια βρίσκει σαφή, χρήσιμη ενημέρωση χωρίς να παραπλανάται.
Ας οργανώσουμε το επόμενο βήμα.
Πείτε μας την αφετηρία και τους στόχους σας. Θα συζητήσουμε ποια προσέγγιση ταιριάζει στη δική σας διαδρομή.
ΣΥΖΗΤΗΣΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ ↗